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MailButler für Apple Mail: Funktionen die das Leben erleichtern

MailButler für Apple Mail: Funktionen die das Leben erleichtern

(Foto: depositphotos.com)

Ich habe schon immer von meinem eigenen Butler geträumt. Dank dem Berliner Team von feingeist.io konnte ich mir vor kurzem den Traum vom eigenen Butler erfüllen.

Gemeint ist natürlich kein anzugtragender, neuer Mitbewohner, der mir Mittags den Tee reicht und mir abends das Essen zubereitet! Gemeint ist vielmehr mein perösnlicher eMail-Assistent, der mitdenkt und mir sinnvolle Tools an die Hand gibt, wenn ich mit Apple Mail am Mac arbeite.

MailButler ist bereits in der kostenlosen Version eine klasse Erweiterung für das Mailprogramm unter MacOS.

Folgende Funktionen nutze ich besonders häufig:

  • MailButler erinnert mich daran, dass ich obwohl im Text meiner Mail angekündigt, dennoch keinen Anhang beigefügt habe
  • Ich kann Mails zeitverzögert versenden oder zu einem bestimmten Zeitpunkt
  • Versehentlich versendete Mails kann ich bis zu ein paar Sekunden wiederholen, weil diese mit einem einzustellenden Zeitversatz versendet werden und solange noch im lokalen Postausgang liegen
  • Zu jeder Mail erhalte ich ein grafisches Element: Das Foto des Absenders / Empängers aus meinem Adressbuch, das Favicon von der Website des Absenders oder Gravatar-Bilder, die der eMailadresse zugeordnet sind
  • Ich kann große Dateianhänge an iCloud oder Dropbox senden und automatisch als Download in die Mail integrieren
  • Ich kann eMails mit wenigen Clicks in Notizen (z.B. für Evernote) umwandeln

Funktionen wie die grafisch gestaltbaren HTML-Signatur gehören nach all den Jahren leider immer noch nicht zu Apples Standard-Mailprogramm. Das vermisse ich aber ehrlich gesagt auch nicht wirklich.

Was hingegen klasse ist, dass es künftig eine Nachverfolgung von Mails, ähnlich wie die aus Outlook bekannte "Lesebestätigung", geben wird. Das eMail-Tracking sagt einem dann, ob die Mail auch vom Empänger geöffnet wurde.

Alles in Allem ein super Tool, das für bis zu 30 Aktionen (eine Funktion wie z.B. das Umwandeln einer eMail in eine Notiz, oder das zeitversetze Versenden) pro Monat kostenlos genutzt weren kann und bereits ab 5,95 € pro Monat unbegrenzt viele Aktionen beinhaltet.

Neugierig geworden?

Dann schaut mal auf der Website der Berliner Entwickler vorbei:

MailButler ansehen »

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Agentur-Workflow: Mit diesen Online-Tools arbeiten wir

toolbox

Foto: Florainric (Flickr) - https://www.flickr.com/photos/florianric/

Der Arbeitsalltag einer Internetagentur kann schon mal schnell hektisch werden. Viele Projekte gleichzeitig, dezentrales Arbeiten im Team und die stetige Verfügbarkeit von unterwegs sind für uns als Kommunikationsprofis unglaublich wichtig. Nach über zehn Jahren der Entwicklung und des Testens, haben wir endlich die Tools gefunden, die uns optimal bei unserer Arbeit im Internet unterstützen.

Vor allem Flexibilität, Sicherheit, die Nutzung auf dem Smartphone oder dem Tablet und ein hoher Nutzerkomfort waren uns bei der Auswahl unserer "Werkzeuge" wichtig.

Mit diesem Blogbeitrag wollen wir Euch kurz vorstellen, welche Online-Tools wir zur Kooperation und zum Projektmanagement im Team aber auch mit unseren Kunden nutzen...

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