Unsere Internetagentur in Köln hat ein neues Teammitglied: Ihr Name ist Maya, sie ist orange, klein und leise. Sie ist Behüterin aller Daten, Teammanagerin und Kommunikationsspezialistin in einem.
Sie ist aber kein Mensch sondern ein Server. Und zwar einer der innovativsten Server, den wir kennen. Aus dem Hause Protonet kommend, ist Maya eine optimale Alternative zu Cloudlösungen und löst Schritt für Schritt einige Projektmanagement- und Kommunikations-Lösungen in unserem Agentur-Alltag ab.
Durch das Betriebssystem SOUL ist Maya nämlich definitiv mehr als nur eine Netzwerkfestplatte. Sie hat eine eigene Benutzeroberfläche, über die wir Projektgruppen anlegen, Dateien im Team und mit unseren Kunden austauschen, Termine verwalten und untereinander kommunizieren können.
Nach gut einem Monat Agentureinsatz sind alle Mitarbeiter begeistert von der neuen Kollegin. Der kleine und leise Protonet Server hat unsere Herzen und unsere Prozesse erobert.
Aus unserer Sicht sind das die wichtigsten Funktionen und Argumente, die für einen lokalen Cloudspeicher wie Maya sprechen:
- Einsatzbereit in 15 Minuten - an den Strom anschließen, ans LAN / WLAN anbinden - fertig
- Maximale Datensicherheit - alles ist zwar im Internet verfügbar, liegt aber auf der eigenen Hardware
- Inegration von Dateien und Dokumenten in Agenturprozesse dank der übersichtlichen Benutzeroberfläche
- Eigene Gruppenverwaltung für Projekte
- Einfache Freigabe von Projekten an Kunden und Partner
- Schneller Datenaustausch im Team und mit unseren Kunden
- Übersichtliches Taskmanagement
- Einfache Gruppenkalender
- Chat und Videochat zur effizienten Kommunikation
- Einbindbar als Netzlaufwerk unter Windows und Mac OS
- Gespiegelte Festplatten samt Festplatten Monitoring
- Integrierter Virenschutz
- Einfache Wartung und schnelles Backup auf externe Festplatten (auch NAS)
- Regelmäßige Updates und Feature-Erweiterungen
- Sehr guter und fundierter Support durch den Hersteller aus Hamburg
Das sind wie gesagt die sehr subjektiven Vorteile, die sich bei uns nach vier Wochen intensiver Nutzung herausgestellt haben. Natürlich gibt es Netzwerkplatten für einen Bruchteil des Geldes, jedoch macht gerade das eigene Betriebssystem samt Tools die Server von Protonet zu einer sinnvollen Investition. Das von uns genutzte Modell mit 2x 2TB Festplatten (gespiegelt) kostest derzeit knapp 2.500,00 € inkl. MwSt..
Ein großes Softwareupdate ist übrigens für Mitte des Jahres geplant: Dann öffnet sich das Betriebssystem Soul wohl auch für externe Entwickler und Lösungsanbieter.
Klingt spannend? Die Website von Protonet findet Ihr hier: http://www.protonet.info